Documentation Specialist - Real Estate Industry

DoubleDragon Corporation, sebuah pengembang properti terkemuka, sedang mencari seorang Documentation Specialist yang teliti dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Canggu, Bali. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk memelihara dan meningkatkan sistem dokumentasi kami, memastikan akurasi, keamanan, dan efisiensi dalam semua proses bisnis.

Sebagai Documentation Specialist, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim hukum, arsitek, dan pengembang kami untuk memastikan bahwa semua dokumen proyek, kontrak, dan perizinan disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dokumentasi seperti Microsoft Office, Adobe Acrobat, dan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Workspace. Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun di industri properti, Anda akan menguasai proses-proses administratif yang kompleks dan memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memelihara semua dokumen proyek, termasuk kontrak, perizinan, dan laporan teknis.
• Memastikan dokumen disimpan dengan aman dan dapat diakses sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Membuat dan memelihara indeks dan sistem pencarian untuk dokumen-dokumen penting.
• Menjaga akurasi dan kejelasan dokumen dengan melakukan review dan editing secara berkala.
• Mengkoordinasikan dengan tim hukum dan arsitek untuk memastikan semua dokumen diperbarui sesuai dengan perkembangan proyek.
• Menggunakan perangkat lunak dokumentasi seperti Microsoft Office, Adobe Acrobat, dan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Workspace.
• Membantu dalam pengelolaan arsip fisik dan digital, termasuk pemindahan dan penyimpanan dokumen.
• Menyediakan dukungan teknis untuk tim lainnya dalam hal dokumentasi dan manajemen informasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Documentation Specialist atau posisi terkait di industri properti.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Informasi, atau bidang terkait.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis).
• Pengalaman menggunakan perangkat lunak dokumentasi seperti Microsoft Office, Adobe Acrobat, dan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan internasional dan berkomunikasi dengan berbagai pihak.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait